5 consejos para administrar tu tiempo

El tiempo hay que usarlo sabiamente pues éste no se puede comprar ni acumular para usarlo después. Sólo tenemos 24 horas en el día (y parte de ellos los necesitamos para descansar). Así que te presentamos 5 tips para administrar y rendir tu tiempo:

1. Planifica tu tiempo. En este mundo lleno de apuros, si no controlas tu tiempo, él te controlará a ti. ¿Tienes en tu cabeza todo lo que debes hacer? ¿Eres una de las personas que termina llenando de post-its la mesa y el computador? Si es así, considera obtener una agenda, electrónica o tradicional, o un equivalente, como tu teléfono celular de última generación. Llevar una lista de tus compromisos te será de gran ayuda. Muchas personas desconocen que en sus computadores personales, y en Internet, hay agendas virtuales muy fáciles de usar, como Google Calendar. El Blackberry también es muy útil (mucho mas que el PIN!). Tómate un respiro y aprende a usar cualquiera de éstos sistemas.
2. Establece tus prioridades. Cada día, decide cuáles son las tareas más importantes y trata de centrarte en ellas hasta terminarlas. Luego, pasa a las del siguiente nivel de prioridad.
3. Sé realista al establecer los plazos. Añade siempre tiempo extra en tus previsiones y luego haz todo lo posible por cumplir el plazo.
4. Haz que los “tiempos muertos” sean productivos. Lleva siempre contigo un libro o revista para que saques el máximo provecho en las horas de espera (salas de espera, colas en el banco, tráfico pesado, etc.). Si tienes un teléfono celular con soporte para e-mail, aprovecha esos momentos de espera para responder los correos.
5. Delega trabajo en los demás. ¿Qué te corresponde hacer a ti y qué a los otros? Hay quienes no delegan parte de su trabajo en otras personas porque temen que éstas no serán capaces de hacerlo bien. Por esa razón, terminan acumulando más trabajo del que pueden abarcar. Si pretendes hacer todo tu cuenta, lo más probable es que no lo consigas. Trabaja con los demás, enséñales, trata de ayudarlos; ¡te sorprenderá la cantidad de tiempo que eso te ahorrará!. Revisa los seis pasos de la delegación eficaz y ponlos en práctica.

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